考量疫情股東會改線上?金管會:恐有 5 大困難

作者 | 發布日期 2021 年 05 月 19 日 10:30 | 分類 公司治理 , 財經 Telegram share ! follow us in feedly


本土疫情升溫,股東會舉辦形式陷兩難。金管會表示,即使法規面找到線上舉辦的解套方案,股務機構反映線上股東會將有股東身分認證、同步計票、資訊系統容量與視訊斷訊責任歸屬等 5 大作業困難或疑慮。

本土疫情持續擴大,適逢上市櫃與興櫃公司股東會旺季,經濟部與金管會17日召開因應會議,初步決議將援引「嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例」第7條,規劃「延期」或「視訊」2方向,延長期限交由金管會決定。

不過,證期局副局長蔡麗玲18日表示,股務機構已反應若採取視訊股東會,實務上將碰到諸多困難點,包含股東身分認證困難;視訊斷訊處理與責任歸屬難釐清;若股東票數多,同步計票不易;資訊系統須容納同時在線的最大容量,恐有技術面限制等。

蔡麗玲說,目前金管會仍採強化實體股東會防疫措施方向處理,並呼籲投資人多採用電子方式行使表決權。

至於證交法規定,上市櫃與興櫃公司須於6月底前召開股東會,金管會仍希望各公司盡量以會場分流與強化防疫等措施因應,在6月底前召開股東會。

蔡麗玲表示,若開放股東會延期,公司就須重新進行停止過戶等前置作業,有實務面問題;不過,若因為疫情不可抗力因素,公司仍須延期舉辦,是否根據證交法開罰24萬元至480萬元罰鍰,金管會將會視個案情節
斟酌處分。

因應雙北三級警戒,金管會已督促各公司強化六大措施。

第一,股東進入會場採實名制,留存聯絡電話或手機號碼,並填寫健康聲明書;

第二,公司應妥善規劃報到、進場及散場動線及控管人流;

第三,股東會會場座位安排,應採梅花座或間隔座法,並請股東入座於固定座位,座位間隔宜保持1.5公尺以上距離。

第四,設置備用會場或戶外搭建帳篷,都應讓股東可全程掌握開會動態,並可發言及投票表決;

第五,加強股東會現場消毒;

第六,如公司要變更股東會場地,應依公司決議程序公告辦理。

金管會主委黃天牧19日也將赴立法院財委會專案報告「因應防疫需求,研議股東大會改由線上召開之可行性」,根據今天提前出爐的報告內容,金管會條列線上股東會的5大實務作業困難與疑慮。

第一,現行電子投票,至少有28天可投票期間,以憑證登錄身分驗證沒有困難;不過若股東參加線上股東會,行使表決權及臨時提問,於線上即時執行身分認證會有困難。

第二,如因公司端或股東端可歸責因素中斷視訊,或電信線路、設備故障等原因導致股東無法行使投票權,是否影響股東會決議效力與相關責任歸屬,將成問題。

第三,線上股東會可能同時有數千或數萬以上股東參與,同步計票是一大挑戰,若股東已經以委託書委託他人,卻再於線上投票,如何即時統計驗證會有困難。

第四,上市櫃公司股東人數眾多,資訊系統不一定能同時容納數千或數萬股東同時上線、投票及提問。

第五,受託代理人、徵求人或受託人可否透過線上參與股東會、代理股東表決權屬於何種方式出席,都有待釐清。

(作者:謝方娪;首圖來源:Flickr/Tim Dorr CC By 2.0)