防疫動起來》金融業者啟動異地、居家分批辦公,銀行 4 大場所採實名制

作者 | 發布日期 2021 年 05 月 13 日 15:07 | 分類 公司治理 , 科技生活 , 醫療科技 Telegram share ! follow us in feedly


國內本土疫情升溫,疫情警戒標準來到第二級,金控業者紛紛宣布擴大防疫升級措施,包括啟動異地、居家分批辦公,展開線上會議等等,而民眾前往銀行、券商、保險、信用社辦理業務,全面強制戴口罩,座位採取梅花座,取款或未具名業務採取實名制登記。

臺灣銀行

目前重要營運部門,包括財務部、營運部、國際部,一半人力在異地據點上班,全省 164 間分行,如果有員工隔離,就以區域人力支援調度,除了確保營運不中斷,並在第一時間隔離風險。

富邦金

核心業務自去年啟動異地辦公至今,後續將持續實施,其餘各公司已自本週陸續啟動核心業務異地辦公、分樓層辦公、分流上下班等相關事宜。

股東會的防疫措施均依金管會及中央流行疫情指揮中心規定,當股東參與人數超過 100 人時,將引導股東進入備用會場,並備有會場間的必要連線設備,以保障股東權利;假設台灣因疫情擴散,致警戒標準提升至第三級階段,依規定將須停止室內 5 人以上,室外 10 人以上聚會。

國泰金

正式啟動防疫升級措施,第一,目前立即啟動異地、居家辦公;第二,實體活動人數上限為室外 200 人、室內 50 人,股東會及法說會相關活動防疫措施規劃中,原本 5 月 17 日要舉行的 2021 年第一季法人說明會,也調整為電話會議、線上直播形式。

元大金

確保營運不中斷,落實內控與資安要求下,元大金控及子公司計畫在 5 月 17 日,下週一起啟動異地辦公機制;6 月 7 日股東常會將依據台灣集中保管結算所有限公司頒布「因應防疫召開股東會之作業指引」辦理。

中信金

轄下各單位自今年 5 月 17 日起,全面啟動異地備援及居家辦公措施;為強化防疫措施及自主健康管理,中信金控自今年 5 月初便已實施上下班分流,員工採取三班制彈性上班,避免尖峰時間人潮集中之感染風險,並規定同仁於上班時間須全天候配戴口罩,內部會議討論以電話或視訊方式進行,跨大樓及不同樓層同仁盡可能降低業務接觸。

永豐金

延續上週大樓封閉管制、減少內部會議集結、營運不中斷作業配對替代機制,至 6 月 8 日追加暫停實施教育訓練及大型講座;5 月 28 日股東會將於近期模擬規劃,比照室內 100 人以下規格辦理,並為預判疫情再度升級緊繃的可能性,IT 將全面盤點各單位居家上班網路 license 需求,再針對資訊、客服、交易室重要維運單位,事先規劃異地備援中心相關硬體措施。

台新金

配合指揮中心提升疫情警戒,實施相關防疫措施包括上班全面戴口罩、限制實體會議人數,並儘量改視訊或線上會議、暫停社團活動及按摩坊,並啟動異地備援。

臺灣企銀

日前已分批啟動異地備援,並將在本週五升級防疫措施,全行施行異地、分層辦公,部分人員居家辦公,多元模式分散群聚風險,並隨疫情變化機動調度,而該行已取消辦理各類非必要會議及課程等活動,同時減少外部訪客來行洽訪行程,降低當面接觸機會。

為防疫考量,該行 5 月 31 日法說會採線上形式,6 月 25 日股東常會也已研擬戶外開會相關配套,並依主管機關防疫指引,採人流管制、動線規劃、全程佩戴口罩、酒精消毒及發燒者禁止進入會場等,該行如因疫情影響而須變更股東常會召開地點或日期時,將發布重大訊息公告。

華南銀行

陸續啟動異地備援辦公,人數超過 300 名,並將以松江大樓、長安大樓、圓山大樓及中壢大樓作為備援辦公室,客戶服務中心以中壢大樓為備援辦公室,集中作業中心北、中、南票據中心互為備援,各營業單位以鄰近營業單位互為備援,並將全面設置防疫隔板,正研擬員工居家辦公計畫。

第一銀行

總計超過 200 名同仁採用異地辦公後,不得與原辦公大樓人員碰面,並延期或取消 6 月 8 日前舉辦的大型集會活動,包括室外 500 人以上,室內 100 人以上,更宣布員工可申請「疫苗接種假」。

合庫銀

自下周一起將實施異地辦公,總行包括信託部、國外部、財務部、資訊部等單位,合計有 200 多名同仁將赴兩個不同據點辦公,以分散風險。

(首圖來源:shutterstock)