還在 Ctrl+F 尋找 PDF 資料？Macro 直接檔案產生「維基百科」，獲 a16z 投資

閱讀上百頁的研究論文、財報、研究報告或租金補貼條文等長文，雖然內容完整，但密密麻麻的專有名詞不但耗腦力，又可能找不到名詞解釋或是詳細說明，需要用滑鼠上下翻頁查找資料或是更多補充說明──如果能在文件直接內建字典呢？

Macro便瞄準這群需要閱讀大量有專有名詞長文的人，文件內建「索引功能」，如此一來使用者只要點選專有名詞，便能看到彈跳視窗，詳細寫著專有名詞解釋、說明等資料，還會告訴你這些資料來自文件哪頁，這樣就無需上下移動滑鼠、瀏覽PDF翻找資訊。

Macro合作對象包括投資銀行、律師事務所等企業，更於今年獲a16z領投930萬美元。

▲ Macro的智慧連結功能內建如維基百科的字典。

微軟文件類型多元，但資訊無法互通

「我們相信PDF、DOCX、PPTX、XLSX和電子郵件等開源格式還有很大的改進空間」，Jacob Beckerman說。他曾在全球最大避險基金橋水基金（Bridgewater Associates）擔任工程師，每天面對眾多文件，對Adobe Acrobat和Microsoft Office的功能感到不滿。如充滿許多專有名詞的房地產、財務、法律條款，文件往往有數十數百頁，不同名詞解釋又散落各頁面，導致搜尋及閱讀資料時間成本拉長。

「Excel表格適合統計，Word、PDF文檔適合表達想法，每個應用程序都碎片化。」Jacob Beckerman指出，現行文件皆是獨立數據孤島，無法有效連結，光是一個主題，可能就分成好幾個文件管理，造成「工作重複化」問題。當接洽新客戶並擬定合約時，需先在Excel建立客戶名單，再打開新舊PDF檔來回「複製貼上」、「更改標題姓名」，每新增一個合約，便要重複一次，形成無限迴圈。

「儘管工作有重複性，但Google Workspace和Microsoft Office並沒有提供太多幫助，自動化工作需要用程式開發工具AppScript或VBA（Visual Basic for Applications）等外掛，但對數十億上班族而言比較困難。」Jacob Beckerman說。

針對遇到的困境，他在2020年成立Macro，致力打造更順暢、更貼近使用場景的產品。